X

Способы уничтожения документов

  • Автор:

В процессе работы каждой компании появляются как документы, которые нужно хранить долго (в том числе и после ликвидации фирмы), так и бумаги, утратившие актуальность. Например, любые просроченные документы, не несущие никакой практической ценности, а также ошибочно распечатанные листы и черновики, в которых может содержаться ценная информация.

От этих бумаг нужно грамотно избавиться. Сегодня мы расскажем про то, какие способы уничтожения документов и какими из них стоит пользоваться на практике.

Просто вынести документы на помойку

Скажем сразу — это плохая идея. По закону так поступать нельзя, потому что риск утечки данных в этом случае очень велик. Поэтому не будем подробно останавливаться на этом пункте, просто запомните, что так делать не нужно.

Измельчить офисным шредером и выбросить

По закону — допустимый вариант, так как сведения, содержавшиеся в бумагах, в этом случае не подлежат восстановлению. Однако у этого способа есть два существенных недостатка:

  • сложный и длительный процесс, так как вам придется лично избавляться от любых небумажных частей (файлы, пластиковые папки, веревочки от бумажных папок, металлические скрепки и скобки), а затем буквально по одному листу отправлять листы в шредер;
  • отправить бумажное сырье на помойку — неэкологично, так как оно может быть использовано для создания новых листов.

Измельчить офисным шредером и сдать в макулатуру

Хороший вариант как с точки зрения требований закона, так и в вопросе экологичности. Но всю предварительную обработку и шредирование придется выполнять самостоятельно.

Этот метод вполне имеет место быть, но только в том случае, если у вас не слишком большие объемы списанных документов. В противной ситуации процесс может затянуться надолго.

Отправить бумаги на профессиональное уничтожение

По своей сути профессиональное уничтожение представляет собой все то же шредирование и дальнейшую переработку. Только происходит все в промышленных условиях и очень быстро. Это первый важный плюс.

Второй — то, что компании-заказчику не нужно делать вообще ничего: только отдать листы. Все остальное сделает исполнитель: заберет весь объем документов, направленных на уничтожение, взвесит их, избавит массив бумаги от лишних деталей, тщательно измельчит, отправит на целлюлозно-бумажный комбинат на переработку и выдаст готовые акты.

Такой способ экологичен, прост и полностью соответствует букве закона. Единственный минус такого метода — за него придется платить. Но стоимость услуг, как правило, более чем доступна.

Adblock
detector
Домострой