Решая задачу выбора офисной мебели, следует учесть множество моментов: планировку и габариты помещения, специфику работы компании и т. д. Мебель для персонала должна учитывать особенности работы того или иного отдела, сотрудникам должно быть удобно выполнять свои функции.
ИТ-отдел – лаконичная функциональность
У сотрудников ИТ-отдела есть одно важное требование к мебели: возможность быстро и просто получить доступ к технике, нужна эффективная система, позволяющая ее хранить. Лучше всего этим требованиям соответствуют стеллажи, тумбы, а также столы, имеющие надстройки и другая мебель, оснащенная всевозможными ящиками, полками и т. п. Что касается цвета, то лучше всего выбрать что-то нейтральное: коричневый, беж, серый.
Обязательно должны присутствовать отверстия под инженерные системы, дабы не портилась эстетика кабинета.
В ИТ-отделах часто применяется металлическая мебель (к примеру, стеллажи без дверец, обеспечивающие полноценную циркуляцию воздуха для охлаждения техники).
Если нет отдельного помещения для серверной, можно воспользоваться перегородками, чтобы ее отделить.
Бухгалтерия: главное – конфиденциальность
В бухгалтерии обязательно должны быть закрытые шкафы и стеллажи, в которых можно надежно спрятать документацию. Рядом с рабочими местами должны быть полки для хранения часто использующихся бумаг.
Также обязательный атрибут кабинета бухгалтерии – сейф. Это стационарная вещь, которую не так просто передвинуть. Поэтому дизайнер должен заблаговременно предусмотреть для него подходящее место.
Отдел кадров – своего рода, лицо компании
В этом помещении потенциальный сотрудник знакомится с компанией. Обстановка этого кабинета должна поддерживать имидж организации, подчеркивать ее солидность и успешность.
Для интервьюирования кандидатов стоит оборудовать отдельный кабинет, по возможности. Его обстановка должна отвечать минимальным требованиям: хватит стола и нескольких стульев. Также можно купить журнальный столик и диван, чтобы кандидату было комфортно ждать интервьюера.
Если же компания не располагает отдельным помещением для собеседований, следует уделить еще больше внимания обустройству кабинета отдела кадров. Стоит присмотреться к мебели для руководителей или дорогим вариантам для персонала. Чтобы создать непринужденную и удобную обстановку для беседы, рекомендуется добавить к офисным столам конференц-приставки. Рабочее место начальника отдела можно отделить при помощи стационарных звукоизоляционных перегородок.
Творческое пространство
Отделы маркетинга, дизайна, PR и прочие подразделения, где работают творческие специалисты, как правило, отличаются демократичной атмосферой. В такой работе есть необходимость в постоянном общении (не только между сотрудниками, но также с партнерами). Нужны и коллективные рабочие зоны (к примеру, оборудованные большими столами, за которыми проводятся планерки и мозговые штурмы).
Цветовая гамма должна положительно влиять на творческий процесс, но не быть при этом раздражающей. Поэтому оптимальным вариантом будет выбор какого-то доминирующего оттенка, определяющего концепцию дизайна помещения, разбавив его яркими элементами (картинами, плакатами, декоративными композициями).
Формы и габариты мебели могут быть очень разнообразными. Главное, чтобы каждый элемент был составляющей общей единой композиции.
Отдел продаж – максимальный комфорт для клиентов
Именно в этом помещении проводятся переговоры с клиентами, заключаются сделки. Соответственно, обстановка должна способствовать доверию посетителей, подчеркивать надежность компании.
Персональные рабочие места должны быть своего рода полноценными мини-офисами. Рабочая зона будет идеальной в, примерно, такой обстановке: комфортный и просторный стол, брифинг-приставка, тумба для личных вещей и канцтоваров, полки и шкафы, позволяющие разместить всю нужную документацию. Стол – это то место, где должны находиться, исключительно, те материалы, которые относятся к решаемой сейчас задаче. Мобильные перегородки позволят поделить пространство, создать каждому сотруднику комфортную обстановку.
Будут не лишними офисные диваны, кресла, журнальные столики. Нужно организовать небольшую зону, в которой посетители могли бы спокойно подождать, попить кофе и ознакомиться с маркетинговой информацией.
Перегородки – обязательный элемент для офиса
С помощью перегородок можно сделать очень многое. Исправить ошибки планировки, которые допущены еще на этапе строительства, придать помещению еще больше комфортности. Еще одно важное преимущество перегородок – они мобильны, благодаря чему офис всегда можно перестроить, выполнить зонирование по-другому, адаптировать помещение под новые потребности сотрудников. А если нужно будет переехать, вы легко заберете все с собой. Это универсальный инструмент обустройства пространства, который полностью удовлетворяет практически любой бизнес. Без перегородок сегодня не обходится ни один офис, в котором работает достаточно много сотрудников. Заказать качественную мебель для персонала различных отделов можно в нашей компании «ПроМебель».
Оставить отзыв / Задать вопрос
Сейчас практически любой российский офис невозможно себе представить без мебели из металла. Широчайший ассортимент этой продукции используется в помещениях банков, отделах кадров, архивах, бухгалтериях. Это и металлические стеллажи, и шкафы-гардеробы, и сейфы, и бухгалтерские шкафы и даже ключницы. И все это для обеспечения порядка и удобства работы всех отделов Вашей компании. Мебель из металла только дополняет мебель для офиса своей практичностью и неприхотливостью. Мы предлагаем Вам наилучшее качество данного вида продукции и характеристики, которые мы заявляем, а именно: секретность, толщина стали, качество замков и т. д. остаются на рынке наилучшими.
Дизайнерская мебель по низким ценам купить недорого в интернет-магазине.
Офисная мебель из металла от компании Комплект Профи обязательно понравятся Вашим сотрудникам и лично Вам. Вы обязательно оцените высокое качество, удобство и продуманность эргономичной системы хранения и документооборота. Эта мебель позволит создать на Вашем предприятии правильность работы отдела кадров, облегчить работу бухгалтерии и архива.
Основные требования
- Прочность и износостойкость. Кадровый сотрудник взаимодействует с окружающими его на рабочем месте предметами мебельного интерьера восемь часов в сутки и пять дней в неделю, то есть большую часть своей активной жизни. Плюс следует добавить сюда коллег и клиентов, которые заходят к нему по рабочим вопросам и просто из любезности.
Порой рабочий стол может выступать в роли кофейного или даже обеденного, что требует наличие ещё более высоких параметров износостойкости
Не рекомендую экономить и покупать в офис дешёвую мебель. Это не поможет сэкономить бюджет компании, а лишь наоборот приведёт к дополнительным тратам на скорую замену или ремонт износившихся или сломавшихся изделий.
- Функциональность и удобство в эксплуатации. Кадровик не должен отвлекаться от выполнения поставленных руководством задач из-за неудобного стула или плохо открывающегося ящика.
Легко и плавно открывающийся ящик экономит нервные клетки сотрудника
Рекомендую выбирать столы и шкафы с ящиками, выдвигающимися на телескопических подшипниковых направляющих, а не на роликовых. Они служат гораздо дольше и лучше.
- Эргономика. Как правило, офисные помещения не отличаются большой площадью, поэтому, чем эргономичнее будет заполняющая его мебель, тем комфортнее в нём будет работать.
В маленьком офисе каждый квадратный сантиметр на счету
- Презентабельность. При встрече с клиентом мебельный интерьер офиса вносит очень большой вклад в формирование имиджа компании. И, конечно же, он должен быть положительным.
Стильная красивая обстановка вызывает у клиента доверие, что способствует принятию положительного решения
- Выдержанность стиля. Вся мебель должна быть исполнена в едином стилистическом направлении. Так, например, деревянный массивный стол будет смотреться неуместно в окружении современных железных или пластиковых шкафов и стульев.
Перечень необходимой для кадровика мебели
Личный уголок сотрудника компании, как правило, включает в себя следующие предметы мебельного интерьера:
Это основной рабочий элемент любого кадровика. За ним проводится практически весь рабочий день. Бывает следующих типов:
- Для ноутбука.
Стол для ноутбука отличается большей компактностью
- Для переговоров.
За переговорным столом проводят совещания и, собственно, переговоры с клиентами компании
- Письменный.
Письменный стол подойдёт для сотрудника, задачи которого не требуют использования ПК
Для того, чтобы вычислить идеальную высоту стола, необходимо рост человека, который будет за ним сидеть умножить на 75, а получившееся произведение разделить на 175.
Формула нахождения стола: x*75/175, x – рост сотрудника
Рассмотрим технические параметры такого предмета мебельного интерьера на конкретном примере, который можно приобрести в специализированном магазине:
Параметр | Описание |
Название бренда | Боровичи |
Страна-изготовитель | Российская Федерация |
Ширина | 126 см |
Глубина | 54 см |
Высота | 79 см |
Колер | Ясень |
Материал изготовления | Ламинированная древесно-стружечная плита |
Оттенок | Матовый |
Вес | 38200 г |
Стоимость | 2420 рублей |
Бухгалтерский недорогой компьютерный стол небольших размеров может быть установлен в любой части кабинета
Стул должен в первую очередь удобным, ведь сотруднику сидеть на нём восемь часов в день с короткими перерывами. И если всё это время он будет ёрзать и думать, как бы поудобнее усесться, то и результат его деятельности будет соответствующим. Поэтому оптимальным решением будет уход в сторону компьютерных кресел, которые имеют регулировку наклона спинки и высоты сиденья.
Рассмотрим такой тип мебельного офисного интерьера на примере простенькой, но при этом достаточно функциональной и удобной модели CH-1300:
Параметр | Описание |
Название бренда | Бюрократ |
Страна-изготовитель | Российская Федерация |
Ширина | 45 см |
Глубина | 38 см |
Высота | 114 см |
Колер | Чёрный |
Обивка | Текстиль |
Материалы изготовления |
|
Оттенок | Матовый |
Максимальная нагрузка | 120 кг |
Вес | 9000 г |
Стоимость | 2200 рублей |
Удобное стильное недорогое компьютерное кресло поможет кадровику полностью сосредоточиться на работе
Место для хранения документов
В этом случае возможно несколько вариантов:
- Стеллаж. Экономное решение, недостаток которого заключается в том, что все сложенные на полках стеллажа документы видны постороннему взгляду. Если же ваша фирма не хранит никаких секретов, то это вполне приемлемый и доступный метод обустройства места работы кадровика.
Стеллаж включает в себя лишь стенки и полки, благодаря чему обходится относительно недорого
- Шкаф. Если же документацию лучше скрыть от глаз, то лучше остановиться на полноценном шкафе. Интерьер офиса с ним будет также смотреться намного лучше, не превратиться в канцелярскую кладовку.
Офисные шкафы обычно имеют и закрытые, и открытые зоны, что позволяет более гибко рассортировать документы по степени важности
- Сейф-шкаф. Если в задачу кадровика входит хранение ценных бумаг и иной важной документации, то необходим надёжный шкафсейф, который можно закрыть на ключ или кодовый замок. В этом случае лучше не экономить и приобрести модель с прочными толстыми металлическими стенками.
В шкафу сейфового типа можно не боятся хранить даже драгоценности
Заключение
Вы ознакомились с общими требованиями к организации рабочего места кадрового сотрудника и перечнем мебели, которая должна на нём присутствовать. В комментариях можно задавать дополнительные вопросы, касающиеся рассмотренной темы.
Чем удобнее кадровик будет чувствовать себя на рабочем месте, тем больше сил он сможет отдать на благо компании